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excel表格的操作

发布:2024-06-11 19:59:00     编辑:小露     来源:广东训练网
excel表格操作技巧有哪些?
excel表格操作技巧有哪些?
提示:

excel表格操作技巧有哪些?

(1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入  如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹   如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。 (5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 (8) 利用Ctrl+*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 (9) 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。

excel表格常用技巧
提示:

excel表格常用技巧

分享一下个人觉得在职场办公当中会经常使用上的一些技巧,希望能够帮大家一些绵薄之力! 1、 自动添加Excel边框线 在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线,意思就是当我们在Excel里面录入内容时候,边框就自动设置好了! 设置步骤: 选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式:=A1"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可! 2、 一键删除边框 添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢?其实添加边框麻烦,但是如何想要删除边框的话就非常简单了,只需要一组快捷键就可以帮你完成! 设置步骤: 一键选中表格边框内容,依次按下键盘Ctrl+Shift+-(减号),即可一键删除表格里面的所有边框啦! 3、 >3000000显紫色 如何才能快速区Excel里面的表格数据呢?其实还是在条件格式里面设置,只需要新建一个规则就可以完成! 设置步骤: 依次点击【条件格式】-【新建规则】-点击使用公式确认要设置格式的单元格-输入公式:=$E2>3000000,然后在格式里面选择紫色即可! 4、 汇总合并单元格数据 在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢?一般的设置都是无法实现的,那么如何才能帮助我们呢?其实直接引用Excel里面函数就OK啦! 设置步骤: 输入函数:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),函数前面的坐标是对应的汇总数据,后面坐标是你汇总显示的空单元格,输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦! 分享的Excel函数就这些啦!感兴趣的小伙伴可以收藏学习一下,帮你快速提升工作效率呦!