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成都市信用管理系统

发布:2024-07-11 16:09:00     编辑:小露     来源:广东训练网
成都市企业信用信息管理办法
成都市企业信用信息管理办法
提示:

成都市企业信用信息管理办法

第一章 总 则第一条 (目的依据)
  为完善企业信用管理制度,营造企业信用环境,推进社会信用体系建设,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《四川省行政机关征集与披露企业信用信息管理办法》等有关法律、法规、规章,结合成都市实际,制定本办法。第二条 (适用范围)
  本市行政区域内企业信用信息的征集、发布、使用、管理等活动,适用本办法。第三条 (术语含义)
  本办法所称企业信用信息,是指信息提供单位在依法履行职责过程中产生的,以及企业在经营活动和社会活动中形成的,能够用以分析、判断企业信用状况的信息。
  本办法所称企业包括在本市行政区域内从事经营活动及社会活动的市场主体和其他组织。
  本办法所称信息提供单位是指相关行政机关、司法机关、行使公共管理职能的组织以及社会团体、行业组织等单位。第四条 (信息管理)
  市人民政府建立成都市企业信用信息系统,通过全市统一的数据交换平台征集、共享企业信用信息,由门户网站成都信用网向社会发布。
  信息提供单位应当建立健全本系统或本行业内的企业信用信息管理和评价制度。第五条 (管理机构)
  市工商行政管理机关受市人民政府委托,管理市企业信用信息管理中心。市企业信用信息管理中心负责本市企业信用信息系统的建设、维护、管理,并按照本办法规定进行企业信用信息的征集、发布、使用。
  各区(市)县人民政府应当建立健全企业信用信息征集管理机制,并提供工作保障。第六条 (协调机构)
  市和区(市)县人民政府建立企业信用信息系统联席会议制度。联席会议由信息提供单位和有关单位组成并受同级人民政府委托,对企业信用体系建设、管理和应用中的重大问题进行组织协调和研究解决。
  市企业信用信息管理中心以及区(市)县人民政府确定的企业信用信息管理机构承担联席会议办公室的日常工作。第七条 (工作原则)
  企业信用信息的征集、发布活动,应当遵循合法、公正、客观、独立、准确、及时的原则,依法维护国家利益、社会利益和企业合法权益,保护国家秘密、商业秘密和个人隐私。第八条 (信用共建)
  鼓励企业积极参与企业信用信息征集的有关活动。
  鼓励项目开发、商业投资、商务采购、经营决策等活动使用企业信用信息。第二章 征 集第九条 (信息征集)
  企业信用信息的征集是指对企业信用信息进行采集、接收、整理、储存等活动。第十条 (信息来源)
  企业信用信息的来源主要为信息提供单位提交、市企业信用信息管理中心自行采集和企业自主申报。
  信息提供单位应当建立健全本系统或本行业内的企业信用信息档案,应当确定专门机构和人员负责提供信用信息。第十一条 (信息内容)
  信息提供单位和市企业信用信息管理中心依据国家标准、行业管理规范和有关规定,确定成都市企业信用信息系统数据采集目录。信息提供单位应当在每月前十个工作日内根据数据采集目录向市企业信用信息管理中心提供企业信用信息;特殊情况急需记录或更新的,应当即时提交或更新。
  市企业信用信息管理中心可以自主采集能够用以分析、判断企业信用状况的信息。
  企业可以自主申报能够用以分析、判断本企业信用状况的其他信用信息。第十二条 (信息分类)
  企业信用信息分为基本信息、业绩信息、提示信息、预警信息和警示信息。第十三条 (基本信息)
  企业基本信息包括下列信息:
  (一)企业登记注册的基本情况;
  (二)企业取得的行政许可情况;
  (三)企业的资质等级情况;
  (四)企业纳税、社会保险费缴纳、公积金缴存等基本情况;
  (五)行政机关依法对企业进行专项或周期性审验的结果;
  (六)企业的商标、专利等知识产权情况;
  (七)其他基本情况。
  前款规定的信息包括登记、变更、注销或撤销等内容。第十四条 (业绩信息)
  企业业绩信息包括下列信息:
  (一)企业获得区(市)县级以上人民政府及市级以上行政机关奖励表彰和政策性资金扶持的,企业法定代表人、主要负责人受到区(市)县级以上人民政府及市级以上行政机关奖励表彰的;
  (二)企业被税务部门评定为纳税信用等级A级的;
  (三)被认定为驰名商标、著名商标、知名商标或获得中国名牌、四川名牌的;
  (四)企业通过质量标准认证的;
  (五)企业获得“守合同、重信用”称号的;
  (六)企业获得行业协会表彰的;
  (七)其他业绩情况。

成都市企业信用信息中心的简介
提示:

成都市企业信用信息中心的简介

成都市企业信用信息网 (简称成都信用网)是中共成都市委、成都市人民政府为打造“诚信成都”,全面提升社会诚信意识,整顿和规范市场经济秩序,进一步改善我市投资环境建立的具有公信力和权威性的信息平台。系统于2004年4月30日开通,成员单位已从22家扩大到43家,数据量从44万增至1690万余条记录,网站日平均访问量达到1.2万余次。从2010年10月27日起,“成都市企业信用信息网”正式升级为“成都信用网”。

企业信用合同管理制度 和 企业合同信用管理制度 一样吗
提示:

企业信用合同管理制度 和 企业合同信用管理制度 一样吗

不一样,企业信用合同管理制度主要是指企业对外赊销授信时的赊销合同的管理制度,企业合同信用管理制度,是指对所有企业合同中存在的失信风险进行分析、控制的制度。

4.2 赊销管理制度
本节介绍一个赊销管理制度的样本,供大家参考借鉴。一般来讲,企业如果是第一次设立赊销管理制度,可直接使用本制度,然后在工作中再根据自身实际进行完善和改进。公司未设董事会的可由执行董事或总经理履行制度中的董事会职责。
中勇集团有限公司赊销管理制度
1、总则
1.1为了控制赊销风险,实现企业的可持续发展,制订本制度。
1.2由公司董事会、信用管理部、财务部、销售部按照本制度的规定,对公司的赊销业务进行管理。
1.3如有必要,相关部门可以根据本制度,制作相应的作业指导书。
1.4公司的工作人员应当勤勉尽职,不能因责任心不足而给公司带来损失。
1.5公司的工作人员不得与客户勾结,利用赊销制度谋取不当利益或侵占企业利益。
1.6无论赊销金额大小,所有赊销业务均按本制度执行。
2、管理职责的划分
2.1 公司董事会赊销管理职责为:
a)对赊销总限额进行审批;
b)对赊销管理制度进行审批;
c)对赊销制度的完善建议进行审批;
d)要求信用管理部、销售部门、财务部门的工作人员成为世界信用组织[WCO]会员成为世界信用组织[WCO]会员;
e)要求信用管理部工作人员具备国际信用执业资格,并获得执业登记;
f)要求为参与赊销管理的人员组织必要的培训。
2.2 总经理赊销管理职责为:
a)执行董事会审批的相关制度和要求;
b)对信用管理部初审的赊销合同和赊销限额,进行终审签批;
c) 对本制度适宜性与缺陷,向董事会提出完善建议。
2.3财务部的赊销管理职责为:
a)在考虑财务安全和销售部门的意见后,拟定年度赊销总限额和季度赊销总限额和月度总限额,然后送交由董事会审批;
b)对本制度适宜性与缺陷,不断提出完善建议。
2.4信用管理部的赊销管理职责为:
a)对客户的赊销申请进行初审,并将审批结果和赊销合同范本送交给销售部;
b)对销售部提交的赊销合同进行初审后,交法定代表人或其授权人员签批;
c)对应收账款进行登记、监控和催收;
d)对客户的诚信度进行评价;
e)接收客户的建议和意见,协调处理与客户之间的争议。
f) 对于催款三次以上不成功且逾期三个月的应收账款,移交给ICE8000信用机构进行催收;
h)对本制度适宜性与缺陷,不断提出完善建议。
2.5销售部的赊销管理职责为:
a)接收客户的赊销申请并提交信用部门;
b)根据信用管理部审批的赊销限额和合同范本,与客户协商签订赊销合同;
c)将与客户协商达成合同草本送交信用管理部审核,并将签批后的赊销合同交客户;
d)根据销售工作的实际,向财务部提出赊销限额的意见;
e)对本制度适宜性与缺陷,不断提出完善建议。
3、对赊销风险的识别与控制
3.1本公司存在的赊销风险和防范措施,见附件1《赊销风险识别与防范措施表》。
3.2赊销风险控制流程见附件2《(针对外部风险的)赊销风险控制流程图》与附件3《(针对内部风险的)赊销风险控制流程图》。
4、奖惩措施
4.1对于表现较好的工作人员,公司在年终在其个人信用档案中进行表扬。
4.2对于因责任心不足而给公司带来损失的工人人员,公司根据情节作出警告、降职处分,并记入个人信用档案;
4.3对于与客户勾结谋取不当利益或侵占公司利益的人员,公司根据情节降职、辞退、开除的处分,并记入个人信用档案;拒不退还不当利益或赔偿公司损失的,追究法律责任。
5、附则
5.1本制度的变更由董事会审批。本制度由信用管理部负责解释。
5.2 本制度自下发之日起施行。本制度自下发之日后的赊销合同的签订按本制度执行。本制度自下发之日正在执行中的赊销合同,与该合同变更或延期前60日内按本制度履行审批程序。
附件1《赊销风险识别与防范措施表》;(注附件见第一节,略)
附件2《(针对外部风险的)赊销风险控制流程图》;
附件3《(针对内部风险的)赊销风险控制流程图》。
中勇集团有限公司赊销管理制度
2008年5月28日
上述内容摘自《打造诚信单位——ICE8000诚信管理》(方邦鉴著)

求一份建筑公司合同管理制度
提示:

求一份建筑公司合同管理制度

合同管理制度
1.目的
为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3.职责
3.1 公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
3.2公司办公室(经营部)负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3.2.1负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;
3.2.2负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理;
3.2.4负责本制度的监督执行。
3.3 合同管理部(合同管理员)负责各类合同的审查工作,具体职责是:
3.3.1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;
3.3.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见;
3.3.3 负责公司内部承包合同的洽谈;
3.3.4 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;
3.3.5 负责公司各类合同备案工作;
3.3.6 参与公司各类合同纠纷的调查。
3.4 公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。
3.5 公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。
3.6 项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作,但要有公司有关部门的参与。
3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是:
3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作;
3.7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;
3.7.3 监督材料、设备的验收;
3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;
3.7.5 收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;
3.7.6 监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司报告。
4.合同的签订
4.1合同主体的审查
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经 同意。
4.2合同的形式
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。
4.3合同的内容
4.3.1建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。
4.3.2其他合同(主要指买卖合同)的内容
4.3.2.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.2.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.2.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;农副产品,化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.2.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。
4.3.2.6履行期限、地点和方式
履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式;
合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
4.3.2.7合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4.3.2.8合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4.3.2.9保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.2.10合同联系制度
履地期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
4.3.2.11违约责任
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
4.3.2.12解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
4.4签订合同的工作程序
4.4.1建设工程施工合同的签订
4.4.1.1合同洽谈前,公司业务部必须按本制度4.1条的规定对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
4.4.1.2合同洽谈过程中,对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,按重新进行评审。合同谈判人员负责向合同执行单位进行书面交底。
4.4.1.3合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,附合同购合同会审表交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。
4.4.1.4合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的,由业务部负责办理。
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。
4.4.2劳务(专业)分包合同的签订
4.4.2.1合同洽谈前,公司业务部必须按本制度4.1条的规定对分包人的综合情况进行考察,要求分包方提供以下证件原件:有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。
4.4.2.2项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。
4.4.2.3劳务(专业)分包队伍中标后,在征得业主同意(若建设工程施工合同有此约定)后,由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的,采用该示范文本地方主管部门无示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4项目部在签订合同后,应将合同文本报公司合同管理部备案。
4.4.3 材料设备采购合同的签订
材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,由采购部签订,合同管理部加盖合同专用章,重大买卖合同会审后,由总经理批准签订。
4.4.4 其他经济合同的签订
其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审,在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)经理批准,由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查,报总经理批准签订。
4.4.5合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。
5、 合同的变更、解除
5.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报),法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;
5.2存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的;
5.2.2在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;
5.2.3对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;
5.2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;
5.2.5法律规定的其他情形。
5.3公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时,由合同经办人查明原因,提出意见,经批准签订的部门或领导审核后,认为已出现了本制度5.2条规定的情形的,应提交公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有违约,应同对方协商,达成一致意见,并依法签署变更或解除合同的书面协议。
合同变更必须由原合同起草部门负责更改,按《合同评审程序》办理合同变更评审,并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。
5.4对方提出合同变更的,变更程序也应5.3规定的程序执行。合同变更引起索赔的,合同变更必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同一部分。
5.5对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必须及时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料,及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。
5.6合同未履行完毕,但确定不再继续履行,合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。
6.合同的履行
6.1公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。
6.2有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
6.3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告。
当本公司接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意。
6.4在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,公司办公室应立即向公司法律顾问咨询,并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导:
6.4.1经营状况严重恶化;
6.4.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
6.4.3丧失商业信誉;
6.4.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
6.5债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认:
6.5.1在重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对帐,确认双方债权债务;
6.5.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
7.经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决;
7.2合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室,由部门经理和办公室负责人拟定处理意思,报总经理或副总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司办公室。
7.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室,由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。
8.合同的日常管理
8.1公司实行二级合同管理,合同管理部全面负责公司的合同管理;业务部、采购部、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理,其他部门不设合同管理员。
8.2公司的合同专用章专人管理,合同管理部、业务部、项目经理部各保管一枚,分别编号,合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。
签订合同时,合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章,合同各页之间应当加盖公司骑缝章。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同)遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
8.3签订合同正本、副本份数按需要确定,正副本应区分清楚。合同签订后交公司办公室留存,其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。除公司办公室外,其他部门复印合同必须事先征得公司办公室同意,由公司办公室统一编号受控,并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。
8.4已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册,业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。
8.5对于合同履行和竣工结算均已完成的工程,合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后,连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册,送交公司档案室存档保存。
8.6合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
9.考核与奖惩
9.1公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
9.2对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
9.3合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:
9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;
9.3.2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;
9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同。
9.4合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:
9.4.1因工作过失致使公司被诈骗;
9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认;
9.4.3遗失重要证据;
9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;
9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;
9.4.6未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;
9.4.7其他违反公司相关制度的。
9.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。